Yükleniyor...

KVKK Sözlesmesi

KVKK Sözlesmesi

 

6698 SAYILI KISISEL VERILERIN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ÜRÜN VEYA HIZMET ALAN KISI IÇIN AYDINLATMA METNI

Aydinlatma Metni Amaci ve Kapsami

Onay Hakan Morali olarak 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (KVKK veya Kanun olarak anilacaktir.) kapsaminda kisisel verilerinizin korunmasi için tedbir almaktayiz. Kisisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsaminda ve “veri sorumlusu” sifatimizla asagida açiklanan sebeplerle ve yöntemlerle islemekteyiz.

Onay Hakan Morali Kisisel Verilerin Islenmesi Hakkinda Aydinlatma Metni, KVKK‘nin 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu‘nun Aydinlatma Yükümlülügü” baslikli maddesi uyarinca; veri sorumlusunun kimligi, kisisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla islenecegi, kimlere ve hangi amaçla aktarilabilecegi, veri isleme süresi ve KVKK‘nin 11. maddesinde sayilan haklarinizin neler oldugu ile ilgili sizi en seffaf sekilde bilgilendirme amaciyla hazirlanmistir. Is bu aydinlatma metni firma internet sitemizi kullanan üçüncü kisileri ilgilendirmektedir.

Veri Sorumlusu

Unvani: Onay Hakan Morali

Adres: “Ulastirma Caddesi 345 Sokak Dokuz Eylül Mahllesi Nasir villalari No:10 Gaziemir/IZMIR”

(Isbu Aydinlatma Metni kapsaminda “Firma veya Onay Hakan Morali” olarak anilacaktir.)

Kisisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kisisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Firmanin bagli birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecralari, çagri merkezi, mobil uygulamalar ve benzeri vasitalarla sözlü, yazili ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kisisel verileriniz, Firma ile iliskiniz devam ettigi müddetçe olusturularak ve güncellenerek islenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altinda tutulabilecektir. Is bu bilgiler sinirli kisilerce erisilecek olup yine asagida belirtilen amaçlarla ilgili kisilere aktarilacaktir.

Kisisel verileriniz sözlesmede veyahut kanundan kaynakli süreler baz alinarak fiziki olarak dosyada, klasörde, dolapta ve dijital ortamda ise müdürün giris izni olan bilgisayarda saklanacak olup bu süre sonunda dijital veriler kalici olarak silinecek, fiziki veriler ise yakilarak imha edilecektir.

“Islenen Kisisel Verileriniz ve Islenme Amaçlari” basliginda yer alan amaçlar dogrultusunda ve 6698 sayili Kanun‘un 5. maddesi 1. fikrasi kapsaminda açik riza sartinin saglanmasi veya 5. maddenin 2.fikrasi uyarinca “a,c,ç,e ve f” bentlerinde belirtilen kisisel veri isleme sartlari ve amaçlari kapsaminda islenebilmekte ve aktarilabilmektedir.

Islenen Kisisel Verileriniz ve Islenme Amaçlari

Kisisel Verileriniz yasal yükümlülükler geregi veya firma is ve islemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amaciyla güvenli bir sekilde Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu‘na uygun bir sekilde islenmektedir.

Bu kapsamda kisisel veri olarak asagida yer alan veriler toplanmaktadir:

Kimlik: Kisi kimligine dair bilgilerin bulundugu veri grubudur.

Ad, Soyad, Sosyal Kimlik / TC Kimlik, Yabanci Kimlik No-Vergi No,

Iletisim: Kisiye ulasmak için kullanilabilecek veri grubudur.

Telefon numarasi, Mail adresi, Ev Adresi, ikametgah, Satici Bilgisi (Adi Ünvani vergi no mail adresi vs.), Is adresi, Teslimat Adresi,

Hukuki Islem: Bu veri kategorisi Adli makamlarla yazismalardaki bilgiler, Dava dosyasindaki bilgiler gibi veri türlerini ifade etmektedir.

Yan Haklar ve Menfaatler Bilgisi, Hukuki Islem ve Uyum Bilgisi, Denetim ve Teftis Bilgisi, Talep/Sikayet Yönetimi Bilgisi,

Müsteri Islem: Bu veri kategorisi Çagri merkezi kayitlari, Fatura, senet, çek bilgileri, Gise dekontlarindaki bilgiler, Siparis bilgisi, Talep bilgisi gibi veri türlerini ifade etmektedir.

Adi Ünvani vergi no mail adresi vs., Yapilan is süreci, Müsteri Talimatlari,

Islem Güvenligi: Bu veri kategorisi IP adresi bilgileri, Internet sitesi giris çikis bilgileri, Sifre ve parola bilgilerigibi veri türlerini ifade etmektedir.

Güvenlik anahtarlari, Sifre, Kullanici adlari, Oturum anahtarlari bilgileri, Sifreleme yöntemi, Çerez Bilgileri (islem güvenligi bilgisine yönelik), Üyelik Bilgileri,

Finans: Kisinin finansal bilgilerinin bulundugu veri grubudur.

Haciz, Ciro, Kredi Kart Numara, Banka Hesap No, IBAN,

Pazarlama: Bu veri kategorisi Alisveris geçmisi bilgileri, Anket, Çerez kayitlari, Kampanya çalismasiyla elde edilen bilgiler gibi veri türlerini ifade etmektedir.

Pazarlama Bilgisi.

Toplanan kisisel verileriniz;

  • Firma ile iliskisi olan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kisi, kurum ve kuruluslarin (çalisanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, is ortaklari vb.) firmamiz ve/veya firmamiza bagli merkez ve birimlerinin ürün ve hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalismalarin ilgili is birimlerimiz tarafindan yapilabilmesi,
    • Firma islerinin yürütüldügü veya firmaya bagli merkez ve birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kisi kurum ve kuruluslarin can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari güvenliklerinin temini,
    • 6102 sayili Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayili Türk Borçlar Kanunu, 6502 sayili Tüketicinin Korunmasi Hakkinda Kanunu, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu, 213 sayili Vergi Usul Kanunu, Arsiv Hizmetleri Hakkinda Yönetmelik. ve ilgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden dogan/dogabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alinabilmesi,,
    • Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluslari ile kamu kurumu niteligindeki meslek kuruluslarinca yapilacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,
    • Yargi organlarinin, tüketici hakem heyetlerinin ve/veya idari makamlarin istedigi bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
    • Firmamiz ve firmaya bagli tüm merkez ve birimlerde sunulan ürün ve hizmetlerin kullanim sekline iliskin listeleme, raporlama, dogrulama analiz çalismasi yapmak, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler üretmek, buna bagli olarak ürün ve hizmetlerimizi gelistirmek, ürün ve hizmetlerimize iliskin memnuniyeti arttirmak ve bu kapsamda kullaniciya iliskin özellestirmelerde bulunmak,
    • Ürün ve hizmetlerimize iliskin, pazar arastirmasi, tanitim ve gerekli bilgilendirmeyi yapabilmek, sikâyet ve önerileri degerlendirebilmek ve Firma ile paylasilan iletisim kanallari üzerinden dogrudan sizinle irtibata geçebilmek,
    • Sunulan tüm hizmetlerin finansmaninin planlanmasi ve yönetimi, faturalandirilmasinin yapilmasi,
    • Veri güvenligi kapsaminda, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alinmasi

    amaçlariyla, 6698 sayili Kanun‘un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kisisel veri isleme sartlari ve amaçlari dâhilinde islenecektir.

Islenen Kisisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarilabilecegi

KVKK ve ilgili mevzuat uyarinca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alinmasini saglayarak, Kisisel Veri/Kisisel Verilerinizi yukarida belirtilen amaçlar dogrultusunda sadece gerekli oldugu hallerde;

Ilgili diger mevzuat hükümlerinin izin verdigi kisi/kurum ve/veya kuruluslar

Hukuki islerin takibi amaciyla avukatlar veya avukatlik ortakliklari

Finans ve muhasebe islemlerinin yürütülmesi amaciyla mali müsavirler

Denetçiler

Danismanlar

Is ortaklari

KVK Kanunu‘nun 8. maddesine göre KVKK‘nin 5‘inci maddesinin ikinci fikrasinda, yer alan sartlardan birinin varligi halinde ve 9. maddelerinde belirtilen kisisel veri isleme sartlari ve amaçlari çerçevesinde açik riza sartinin saglanmasi ile aktarilabilecektir.

Is bu yukarida bahsedilen kisisel verilerin paylasildigi kisiler ile kisisel verilerin aktarimi söz konusu olmasi halinde bu verilerin baska bir yere tasinmamasi veya aktarilmamasi hususunda sözlesmeler sirketimiz tarafindan yapilacak olup bu aktarim sadece isin yapilmasina iliskin olacak ve sinirli sekilde kalacaktir.

Veri Isleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kisisel verileriniz, isbu Aydinlatma Metninde belirtilen amaçlarla sinirli olmak üzere; Firmamiz ve Firmamiza bagli merkez ve birimlerinin tabi oldugu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri isleme ve zamanasimi sürelerine riayet edilerek islenecektir. Kanunlarda veri isleme sürelerine iliskin degisiklik yapilmasi halinde, belirlenen yeni süreler esas alinacaktir.

Kisisel verileriniz, amaçla sinirlilik ilkesinin bir geregi olarak isbu Aydinlatma Metninde açiklanan amaçlarin yerine getirilmesi ve her halükârda kanunu süreler, firma uygulamalari ve ticari yasaminin teamülleri uyarinca islenmesini gerektiren süre ile sinirli olarak islenmekte, sürelerin dolmasi ardindan ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kisisel verilerinizin saklanma sürelerine iliskin detayli bilgi almak isterseniz ilgili kisinin haklari bölümünde bulunan adresler üzerinden bizimle iletisime geçebilirsiniz.

Kisisel verileriniz ile alakali olarak ilgili kisinin haklari kismindan bizimle iletisime geçmeniz halinde; sirketimize yapilacak yazili basvurular (Veri Sorumlusuna Basvuru Usul Ve Esaslari Hakkinda Teblig‘ in 5/2 maddesi uyarinca, veri sahibine iliskin ad, soyad ve basvuru yazili ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaslari için T.C. kimlik numarasi, yabancilar için uyrugu, pasaport numarasi veya varsa kimlik numarasi, tebligata esas yerlesim yeri veya is yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarasi ve talep konusu bilgilerinin bulunmasi zorunludur.) islak imzali bir kopyasi tarafimiza gönderilmek suretiyle yapilabilmektedir.

Talebinizin tarafimiza ulastigi tarihten itibaren “en kisa sürede ve en geç 30 gün içinde” etkin, hukuka ve dürüstlük kurallarina uygun bir sekilde sonuçlandirilacak ve yazili veya elektronik ortamda cevaplanacaktir.

Kisisel veri ihlal bildirimi

Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu‘nun 12. Maddesi 5. Fikrasina göre islenen kisisel verilerin kanuni olmayan yollarla baskalari tarafindan elde edilmesi halinde, veri sorumlusu olarak tarafimizca bu durum en kisa sürede ilgilisine ve Kisisel Verileri Koruma Kurulu‘na bildirilecektir. Kurulun gerek görmesi halinde is bu durum kendi internet sitemizde ya da uygun görülecek baska bir yöntem ile ilan edilecektir. Kurul kararlarinda en kisa süre ifadesi 72 saat olarak yorumlanmakta olup bu sekilde isletilmektedir. (veri ihlal bildirim prosedürü)

 Ilgili kisinin Haklarini

Ilgili kisi olarak, Kanunun ilgili kisinin haklarini düzenleyen 11.maddesi kapsamindaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Basvuru Usul ve Esaslari Hakkinda Teblig”e göre “Ulastirma Caddesi 345 Sokak Dokuz Eylül Mahllesi Nasir villalari No:10 Gaziemir/IZMIR” Türkiye adresine yazili olarak veya ox@foilox.com e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle sayilan haklarini kullanabilecektir.